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第三届中非经贸博览会圆满落幕!红星会展实战中奋勇争先!

编辑: 刘斌      时间:2023-07-04    浏览:5208

共谋发展,共享未来。第三届中国-非洲经贸博览会于7月2日圆满落下帷幕。

本届博览会总展览面积达10万平方米,设综合展示馆、非洲企业及商品馆、中企业及商品馆、中国省区市馆、内外贸融合商品馆及室外展区,共“6+1”个展区。贝宁、刚果(金)、马达加斯加、马拉维、摩洛哥、莫桑比克、尼日利亚、赞比亚等8个非洲国家担任主宾国,山东省、湖北省担任主题省。53个建交非洲国家,联合国工发组织、非盟等12个国际组织,30个国内省区市,1700余家中非企业、商协会和金融机构踊跃参会共商合作,近130名非洲国家部级官员、驻华大使和国际组织负责人出席,外宾达1700人、内宾超1万人,观展人次突破10万,参会规模为历届之最。

中非经贸博览会是中非合作论坛框架下最大的经贸合作平台,红星会展高度重视,在国家商务部、省人民政府的正确领导、统筹协调下,整合公司资源,各部门上下一心、通力合作、协同推进,全力以赴做好主场搭建、活动执行、信息服务、会务接待等多项服务保障工作,为大会成功举办保驾护航。

01

压实责任,多措并举

全方位保障中非经贸博览会安全有序开展

一场高水准的展会离不开各方的共同努力,而一个专业的主场服务单位更是衔接各个环节的关键。

作为本届经贸博览会的主场服务搭建方,红星会展自接到任务以来,紧密对接组委会,及时掌握最新情况,高效细致推进中非经贸博览会各项筹备工作,针对展会特性提前计划、压实责任、严抓落实,助力展会从展前服务、布展、开展到撤展全过程的安全顺利、有条不紊。

为充分做好主场服务工作,红星会展整体团队保持“有问必答/有求必应”的服务理念,对参展商的信息电话咨询均于48小时内答有所问;结合服务经验,提前制定各类现场措施及应急预案;提前收集展商进场时间、设备要求等数据进行研判……本届中非经贸博览会主场搭建项目占地面积约为9万平方米,为确保展会顺利开展,红星会展调配一切资源及人力,科学安排现场进度,严格把控工程质量,展具、物料、运输等环节如期到位,严格按照进度执行,仅四天时间全部搭建完成。红星会展用标准化、专业化的服务体系,严谨认真的服务态度,经验丰富的服务团队,对主场服务工作进行科学的全盘谋划,确保布撤展及展期的高效和安全,充分发挥多方协调、支撑、引领及配合作用,为办好“永不落幕的中非经贸博览会”赋能添彩。

02

专业策划,创新整合

助力中非经贸博览会精彩呈现

本届博览会,红星会展为中非城市合作(长沙)论坛、中国(长沙)非洲投资贸易对接会、中非医药健康发展论坛等8场活动提供了一站式全案服务,从前期的方案策划、物料准备,再到现场执行及嘉宾接待,以细致周到服务嘉宾,以专业高效助力论坛。

项目团队活动期间连夜作战,在积极落实各项工作任务的同时保障活动筹备的平稳推进,通过高标准、高品质、高效率的要求,为与会来宾提供了良好的交流体验,圆满完成了本次展会8场子活动的统筹保障任务。

03

信息化引擎,高效采集

强化中非经贸博览会组织服务

在本次展会中,红星会展提供了大会的信息化建设服务,配合主办方完成了人员信息登记、现场信息核验、证件发放管理和展后数据报告等工作,人脸识别、信息匹配、数据收集、实时测温……展馆现场的“全能”闸机,直接对接人脸识别和红外温感系统,在观众入场同时将观众入场信息实时上传存档,协助主办方顺利高效地完成展会组织服务各项要求。

04

积极对接,优化细节

出色完成会务接待服务工作

红星会展旗下的全资子公司——湖南湘非跨境展览有限公司已经连续2届为中非经贸博览会提供专业会务接待服务。展会期间共派出车辆百余次,接待重要嘉宾1000余人,让嘉宾们感受到细致入微的接待服务。全体员工在时间紧、任务重、要求高的情况下,在坚持“外事无小事”的前提下,充分为外宾着想,积极为他们解决在湘期间碰到的问题与疑惑,成功保障了所有外宾的抵离迎送、住宿、餐饮、车辆、翻译、考察等工作。

05

检验队伍,提升能力

红星会展实战中奋勇争先

中非经贸博览会是中非经贸合作的重要机制、地方对非经贸合作的重要窗口,对我国推进高水平对外开放、构建新发展格局具有重要意义。

自展会筹备工作启动以来,红星会展团队密切配合,有序开展相关筹备工作和现场执行服务,为方便协调对接,公司中非经贸博览会项目组核心成员放弃假期休息,于6月22日就开始进驻长沙国际会展中心,并与各相关单位党支部举行联合共建活动,以党建引领,有序开展相关筹备工作。

第三届中非经贸博览会的圆满落幕,既检验和锻炼了队伍,又积累了展会经验,是红星会展团队专业实力与服务水平的有力确证,未来,红星会展将持续优化创新、强化服务保障、突出务实导向,不断扩大国际“朋友圈”,积极承接和策划更多的国际化IP展会项目,推动中非经贸合作高质量发展,构建高水平中非命运共同体,为努力为绘好中非美好蓝图增添更多红星色彩。


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