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“硬科技”+“软服务”,红星会展推动智慧会展信息化服务成功落地!

编辑: 办公室      时间:2024-06-07    浏览:2348

5月31日至6月2日,第十三届中国中部投资贸易博览会在长沙成功举行。在本次展会中,红星会展提供了智慧会展信息化服务,配合主办方完成了人员信息登记、现场信息核验、安全数据对接、现场服务支持和展后数据报告制作等方面的工作。

在信息经济时代,会展信息化管理涉及的领域越来越广泛和深入,已成为当前会展项目运营的重要组成部分和必然手段。早在2015年,红星会展就组建了一支拥有先进技术水平的信息化研发队伍,让软件开发,信息化集成,信息化安全……这些看似和会展行业毫不相关的工作,为红星会展主承办各类展会立下“汗马功劳”。一起来跟小编看看红星会展在各类展会中用了哪些“黑科技”吧!

智能化,实现高效办展

人脸识别、信息匹配、数据收集、实时测温、用户权限管理……这是一台“全能”的闸机。

第13届中国中部投资贸易博览会现场

同时,红星会展还采用了uv图文生成技术,证件内嵌芯片含有高等级的信息保密防护技术以及高精准度的数据读取技术,通过对人流高峰值的演算,以及场地实况,提前对硬件设备的数量、形式、种类做规划设计,实现信息采集、审核全覆盖,票证带人像全覆盖、入场人像识别全覆盖,确保现场入场快速、准确、安全。

第13届中国中部投资贸易博览会现场

然而,这在红星会展为本届中博会提供技术支持中,只是冰山一角。

经过前期调研,结合实际需求,红星会展信息部从票证管理与制作、人员信息精准安全、信息化服务、现场服务支持、应急预案、数据保障七个方面,通过运用现代科技智能手段,实现对本次展会证件及现场服务的信息化管理。

第24届中国中部农博会现场

“针对博览会证件门禁的需求,我们提供了目前行业领先的票证生产、检测设备和专业的票证制作技术。”红星会展信息部负责人介绍道,对标中非经贸博览会、中国中部农博会等同规格展会,红星会展通过全流程实时数据监测,会后全方位数据分析报告等技术手段,以高标准、严要求确保数据实时、准确、安全,为中博会提供高科技“智慧大脑”,保障展会平稳进行。

早谋划,确保优质服务

高端盛会,数万宾客,这不仅是荣耀,更是考验。

长沙作为中部崛起的新星,当前正在积极建设国际会展名城,不仅体现在办展的专业度,更体现在展会的高质量服务。

为保障中博会的成功举办,红星会展配备了专业现场服务团队,分别为综合协调组、票证管理组、数据管理组、硬件装配组、现场管理组五个小组,由总协调统一调度,精细作业、高效专业,确保展会现场安全有序,为国内外展商与嘉宾提供热情、高效、优质的服务。

第24届中国中部农博会现场

不仅如此,为从容应对紧急情况,红星会展准备了完善的应急预案:现场证件丢失补办、人流量剧增应急、服务器宕机、设备损坏等情况,提高现场服务质量,充分保证现场秩序有条不紊。

星级会展,星级服务。红星会展多年来始终以客户需求为中心,积极顺应市场形势变化,经过二十年来的项目实践,红星会展积累了丰富的会展信息化经验,以互联网+会展为基础,成功开发了会展全流程信息化管理、打通线上线下信息壁垒,为客户成功举办展览会及壮大展会品牌提供积极助力。而此次智慧会展信息化服务在中博会的成功落地,再一次坚定了我们对“开放创新”与“合作共赢”经营理念的信心


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